策劃一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)，這些秘訣必不可少!
2021.11.08
很多局外人可能會(huì)覺(jué)得，短短幾小時(shí)的發(fā)布會(huì)，沒(méi)有什么了不起的。但是舉辦一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)，確確實(shí)實(shí)可以為企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)，打開(kāi)新產(chǎn)品的市場(chǎng)，為新產(chǎn)品創(chuàng)造一個(gè)非常不錯(cuò)的上市時(shí)機(jī)，同時(shí)也為企業(yè)帶來(lái)了更好的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等等，讓企業(yè)的名氣再度點(diǎn)燃。那么，想要策劃出一場(chǎng)驚人的成功的發(fā)布會(huì)，深圳時(shí)光在線(xiàn)小編作為過(guò)來(lái)人就與大家分享一下策劃一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)，這些秘訣少不了。
1、Idea
不管是什么品類(lèi)的產(chǎn)品，隨著科技的不斷發(fā)展，舉辦一場(chǎng)發(fā)布會(huì)需要符合時(shí)代的審美，高端大氣上檔次的發(fā)布會(huì)為新品和企業(yè)本身加分不少。當(dāng)然了，發(fā)布會(huì)除了營(yíng)造熱烈的氣氛之外，還是需要圍繞并突出該發(fā)布會(huì)的核心主題，給人留下一個(gè)深刻的印象。因此，在發(fā)布會(huì)的策劃過(guò)程中，一個(gè)好的Idea簡(jiǎn)直就是發(fā)布會(huì)的靈魂，順應(yīng)“民意”，帶給消費(fèi)者意想不到的驚喜，可以為新品很好的造勢(shì)。
2、創(chuàng)意的預(yù)算
在發(fā)布會(huì)的舉辦過(guò)程中，再好的創(chuàng)意也是需要合理的預(yù)算。在策劃的過(guò)程匯總要迅速將創(chuàng)意、制作、場(chǎng)地、聘請(qǐng)的表演者等所有的項(xiàng)目?jī)?nèi)容做一個(gè)合理的標(biāo)價(jià)，從而計(jì)算出一個(gè)總的預(yù)算。規(guī)劃并控制好活動(dòng)預(yù)算，將錢(qián)花到該花的地方是非常重要的，比如有的場(chǎng)地是需要用真花，但是有的場(chǎng)地可以用假花代替，在可以起到很好的效果的前提下節(jié)省了費(fèi)用。
3、發(fā)布會(huì)選址
發(fā)布會(huì)的選址是非常重要的環(huán)節(jié)，除了考慮場(chǎng)地的費(fèi)用之外，還要考慮場(chǎng)地是否能實(shí)現(xiàn)策劃人想要的那些效果，畢竟每個(gè)場(chǎng)地的實(shí)際情況是不一樣的。過(guò)來(lái)人告訴你一般在選擇在發(fā)布會(huì)場(chǎng)地的時(shí)候，主要是要考慮這些方面，比如：場(chǎng)地大小、檔次、設(shè)施、費(fèi)用、交通、餐飲住宿等配套、備案等等。
4、人員規(guī)劃
在舉辦發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)，人員主要分為參加人員、主辦方領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、媒體自媒體、明星嘉賓、工作人員、公司員工、主持人、化妝師、禮儀、攝影師、外部活動(dòng)公司人員等等。發(fā)布會(huì)策劃的時(shí)候，不同類(lèi)型的人員需要規(guī)劃好，尤其是發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)有任務(wù)的人員，需要分工好。
5、時(shí)間表
舉辦一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)，時(shí)間表是非常重要的元素，時(shí)間表不僅是提醒每個(gè)工作人員各自負(fù)責(zé)的任務(wù)明細(xì)，對(duì)于一場(chǎng)發(fā)布會(huì)來(lái)說(shuō)，想要有序的進(jìn)行，時(shí)間表必不可少，尤其是遇到一些變動(dòng)的時(shí)候，可以拿出時(shí)間表進(jìn)行快速的重新規(guī)劃，將影響降到最小。
