深圳時(shí)光在線詳解：如何策劃一場(chǎng)高端完美的年會(huì)？
2021.11.04
隨著時(shí)代的發(fā)展，其實(shí)各行各業(yè)都在不斷的與時(shí)俱進(jìn)，現(xiàn)代的企業(yè)也逐漸注重節(jié)日和氛圍。尤其是快到年底了，很多大型企業(yè)都會(huì)想要舉辦一場(chǎng)非常盛大的年會(huì)，以衛(wèi)冕本年度出色的員工們，另外，也想乘機(jī)提升一下團(tuán)隊(duì)的凝聚力，還可以借機(jī)對(duì)外宣傳一下該企業(yè)的實(shí)力和形象。一場(chǎng)高端盛大的年會(huì)活動(dòng)，必定會(huì)讓眾人矚目，那么，作為新手策劃人而言該如何策劃一場(chǎng)高端盛大的年會(huì)呢?下面就由深圳時(shí)光在線小編與大家進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享吧!
1、明確年會(huì)目的
雖然企業(yè)舉辦年會(huì)的目的大致相同，但是不同的企業(yè)和高層領(lǐng)導(dǎo)，每年的具體想法可能不一樣。因此，作為策劃人，首先是要明確本年度的年會(huì)舉辦的最終目的。比如是否為拉動(dòng)員工而舉辦，以本次盛大高端的活動(dòng)來留住員工，以減少年底員工的流失。另外，是不是想要拉動(dòng)客戶，邀請(qǐng)企業(yè)的大客戶來參加年會(huì)，感恩客戶，并未明年的合作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。不管是出于什么樣的目的，總有最主要的的，策劃人應(yīng)該明確這一點(diǎn)，并做相應(yīng)的方案。
2、擬邀年會(huì)嘉賓
既然是舉辦大規(guī)模的年會(huì)，那么，嘉賓肯定是要先擬定好，首先企業(yè)的員工必須是全員參加，盡量不請(qǐng)假。根據(jù)規(guī)劃進(jìn)邀請(qǐng)公司想要邀約的客戶，以及邀請(qǐng)重要的嘉賓，比如某些行業(yè)的知名人士或者地方領(lǐng)導(dǎo)等。以便于后續(xù)根據(jù)擬邀定的參加年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人員來定場(chǎng)地以及年會(huì)物資。
3、崗位安排
對(duì)于舉辦一場(chǎng)高端的年會(huì)而言，崗位的安排必須是很清晰的，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都做到盡善盡美，給予大家一種高端的感受。通常在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，每個(gè)不同的崗位都應(yīng)該配有專門的人負(fù)責(zé)，像比如會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人、主持人、場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)人、場(chǎng)外負(fù)責(zé)人、物資負(fù)責(zé)人、迎賓組、禮炮組、安全組等等，每一個(gè)崗位都應(yīng)該選好人員，并管理和協(xié)調(diào)好。
4、物資采購
想要舉辦一場(chǎng)高端的年會(huì)，其實(shí)不一定要花最多的錢，但是一定是可以讓整個(gè)年會(huì)的氛圍可以擁有很好感官的，這就要采購人會(huì)采購了。需要監(jiān)督采購負(fù)責(zé)人圍繞著活動(dòng)策劃方案的流程來進(jìn)行采購，比如紅地毯、燈光、花環(huán)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等等，除了可以避免遺漏之外，也可以根據(jù)整個(gè)年會(huì)的風(fēng)格來采購統(tǒng)一物資，適合的風(fēng)格可以提升檔次。
5、會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)的布置非常重要，要想讓大家在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)上覺得很高端，首先燈光的布置就非常重要，可以找專業(yè)的燈光師，將燈光布置得看起來更加高大上一些的氛圍。另外，環(huán)境的選擇也非常重要，是否高端跟環(huán)境是有著必不可分的關(guān)系的。
