馬上臨近年關(guān)了，相信舉辦年會(huì)又成為很多公司最為頭疼的事情，如果沒有找專業(yè)年會(huì)策劃公司來執(zhí)行的話，很有可能會(huì)出現(xiàn)一些意外情況，導(dǎo)致年會(huì)效果不盡如人意。畢竟年會(huì)一年才一次，公司每個(gè)員工都要參與，甚至還有重要客戶到場(chǎng)，所以容不得半點(diǎn)差池。不知道如何策劃年會(huì)?深圳時(shí)光在線幫您輕松解決年會(huì)難題!
1、年會(huì)主題和目的
在策劃年會(huì)之前，要先弄清楚舉辦年會(huì)的目的是什么，無非就是加強(qiáng)內(nèi)部員工的凝聚力，鞏固與客戶的關(guān)系，或者是樹立企業(yè)形象等等，然后根據(jù)活動(dòng)目的確定一個(gè)鮮明的年會(huì)主題。
2、年會(huì)時(shí)間選擇
年會(huì)時(shí)間也需要提前確認(rèn)，具體到某一天的幾點(diǎn)鐘，給年會(huì)活動(dòng)策劃人員留有充足的籌備時(shí)間。
3、年會(huì)場(chǎng)地選定
年會(huì)場(chǎng)地通常有室內(nèi)和戶外兩種，具體的要要根據(jù)公司的實(shí)際情況來選擇室外還是室內(nèi)，另外還有場(chǎng)地的可容納人數(shù)、餐飲情況、設(shè)備情況等都需要實(shí)地考察。
4、年會(huì)人員管理
年會(huì)活動(dòng)的參與人數(shù)眾多，要做好相關(guān)的人員管理工作，如統(tǒng)計(jì)人員、邀約人員、禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理員等，每一個(gè)崗位的人員工作任務(wù)都要清晰明了，各盡其職。
5、年會(huì)餐飲安排
年會(huì)聚餐是必不可少的環(huán)節(jié)，要根據(jù)公司的餐飲預(yù)算合理安排好年會(huì)晚宴，比如預(yù)計(jì)有多少桌，晚宴的菜品選擇等等細(xì)節(jié)。
6、年會(huì)節(jié)目安排
年會(huì)都會(huì)準(zhǔn)備一些演出節(jié)目，可以活躍年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍，可以由公司員工親自表演，這樣可以讓員工充分展示自己的才藝，也可以邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)來表演，不過費(fèi)用可能比較高。
7、年會(huì)重要計(jì)劃
如果公司來年有非常重要的戰(zhàn)略調(diào)整或者有新品推出，也可以在年會(huì)環(huán)節(jié)安排領(lǐng)導(dǎo)人上臺(tái)宣布，富有創(chuàng)意的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)也是本次年會(huì)的重點(diǎn)。
8、年會(huì)進(jìn)程安排
整場(chǎng)年會(huì)的流程一定要安排清楚，比如年會(huì)什么時(shí)候開始，領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候發(fā)言，晚宴什么時(shí)候開始，表演什么時(shí)候進(jìn)行等等，每個(gè)細(xì)節(jié)都要安排妥當(dāng)。
9、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管制
誰(shuí)是這次年會(huì)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人，現(xiàn)場(chǎng)總控制和現(xiàn)場(chǎng)效果由誰(shuí)負(fù)責(zé)。
10、年會(huì)場(chǎng)地布置
年會(huì)場(chǎng)地需要布置成什么風(fēng)格，是要非常隆重的效果，還是簡(jiǎn)單樸實(shí)的風(fēng)格，還是要展現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等，都需要確認(rèn)好，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置會(huì)給來賓非常直接的第一印象。
11、年會(huì)預(yù)算管控
年會(huì)需要做好各項(xiàng)開支預(yù)算，比如總預(yù)算、餐飲費(fèi)用、節(jié)目預(yù)算、場(chǎng)地預(yù)算、獎(jiǎng)品預(yù)算、交通預(yù)算等等，都需要詳細(xì)羅列出來，并嚴(yán)格控制，以防超標(biāo)。
12、年會(huì)物資管理
年會(huì)的物資也非常多，需要安排專人進(jìn)行管理，比如表演服裝、酒水、禮品、公司資料管理等。
13、年會(huì)舞臺(tái)搭建
年會(huì)的背景舞臺(tái)搭建也是一件非常專業(yè)的事情，需要找專業(yè)年會(huì)策劃公司來設(shè)計(jì)搭建。
14、年會(huì)燈光音響設(shè)備
需要確認(rèn)舉辦年會(huì)的酒店是否提供燈光音響等專業(yè)設(shè)備，是否可以滿足晚會(huì)的需要，還是需要另外去專業(yè)公司租賃音響設(shè)備等都需要確認(rèn)清楚。
