2021.10.18
活動現(xiàn)場，偶爾也會出現(xiàn)一些突發(fā)性的意外事件，比如設(shè)備故障、突然斷電、下大雨等各種令人意料之外的突發(fā)狀況。既然定義為突發(fā)性事件，有兩層含義：第一層意味著事件發(fā)生，其發(fā)展速度之快，令人意想不到;第二層意味著事件難以應(yīng)付，必須以非常規(guī)方式處理。今天深圳時光在線小編帶來干貨分享：活動策劃現(xiàn)場常見的突發(fā)事件，應(yīng)該如何應(yīng)對?
一、設(shè)備故障
設(shè)備故障和電源中斷的情況，時有發(fā)生在活動策劃的現(xiàn)場，尤其是一些中小型企業(yè)，因設(shè)備的專業(yè)性不夠，會出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障，尤其是音響系統(tǒng)失效率最高。音響系統(tǒng)的品牌也非常多，各大品牌的價格參差不齊，其質(zhì)量效果也大不相同。比如一套小型的音響設(shè)備成本幾萬而已，其質(zhì)量自然無法得到保障，很有可能出現(xiàn)嘯叫，甚至因為使用過久而燒壞。然而一套大型專業(yè)的音響系統(tǒng)少則幾百萬，高則上千萬，如果有專業(yè)人士在場，其音響效果是極好的，出現(xiàn)故障的概率也是極低的。
二、突然斷電
1、負荷過大，造成供電系統(tǒng)過重而中斷。
2、天氣突然變化，如下雨、刮風(fēng)等，造成電線斷線或短路。
3、因現(xiàn)場供電線路架設(shè)不規(guī)范，或因觀眾席踩踏等原因造成電力中斷。
要解決停電問題，通常需要在活動開始之前準備好電車，并與晚會的設(shè)備系統(tǒng)連接，如果突發(fā)電力中斷，就能及時啟動供電系統(tǒng)保證活動順利進行。
三、嘉賓或演員臨時缺席
一般情況下，某些重大的節(jié)慶活動，邀請的嘉賓和演員名單不到最后時刻，都很難定下來，由于時間倉促，自然會出現(xiàn)嘉賓和演員由于檔期問題，而無法正常出席活動，而參加這些嘉賓的變更也會帶來一系列的節(jié)目程序問題。
由于航班等原因，演員們也可能不能按時到達節(jié)目現(xiàn)場，因此需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進行重新調(diào)整，大型晚會的音樂燈光都是通過計算機實現(xiàn)了預(yù)設(shè)程序。
四、氣候突變
在一些重大活動的舉辦現(xiàn)場，最怕出現(xiàn)氣候突變的意外情況，因為突然刮風(fēng)下雨，不僅造成活動現(xiàn)場混亂不堪，嚴重的甚至?xí)霈F(xiàn)重大安全事故，如因下雨造成現(xiàn)場線路漏電、由于刮風(fēng)造成舞臺及燈光架坍塌等重大事故。所以在活動舉辦之前必須做好充分的準備。不管是什么活動，專業(yè)的活動策劃公司都會采取一些防范風(fēng)雨天氣的措施，如對燈光、音響等進行防雨處理，對燈架進行加固等。
五、安全問題
在活動現(xiàn)場如何遇上突發(fā)的影響觀眾人身安全的事情，一般要由公安部門牽頭，但活動組織單位和現(xiàn)場主持人應(yīng)積極配合現(xiàn)場公安疏導(dǎo)工作。
六、其他緊急情況
突發(fā)情況的出現(xiàn)不僅考驗團隊的應(yīng)變能力，更考驗團隊的合作能力，任何突發(fā)事件都有辦法化解，如何化解呢?一是依靠應(yīng)變，二是依靠團隊協(xié)作與堅持不懈的精神，所謂“事在人為”，任何突發(fā)性事件我們都要去面對而非逃避，這也是我們在執(zhí)行活動中所要堅持的原則，在實施過程中要尊重的一種理念。
突如其來的事件因為出其不意而等于危機，關(guān)于危機的術(shù)語也有這樣的解釋，說危機是危險加機遇，在理論上，危害性雖可防患，但不能完全避免，只要充分考慮到以上因素，帶著強烈的責(zé)任感去面對危險，消除危險，就可將危險減少到最低程度，即使是轉(zhuǎn)危為安、讓活動精彩，若如此，無疑會得到活動組織者的高度認可和尊重。
