常言道，細節(jié)決定成敗?；顒硬邉澮膊涣型猓貏e是在組織一次活動時，整場活動涉及到的細節(jié)點非常多，活動的成功有賴于每一個細節(jié)的成功。并且一個或多個小環(huán)節(jié)上的失誤可能會使整個活動效果大打折扣。今天深圳時光在線小編就為大家分享：想要策劃一場成功的活動，這三大要點需掌握!

　　要點一：確定時間地點，預(yù)留充足時間

　　舉辦一場活動，策劃人首先要明確活動的時間和地點等因素，最好提前2個月確定下來，預(yù)留充足的時間來進行活動的前期籌備工作，并提前通知參與活動的相關(guān)企業(yè)，可以發(fā)通知、快件、傳真、邀請函等多種方式。一般情況下，企業(yè)在收到活動啟動者的邀請后，還需協(xié)調(diào)有關(guān)與會者的行程等問題，并且活動策劃人要提前準備活動當天的接待事項。

　　尤其在舉辦企業(yè)年會等大型活動的時候，小編建議舉辦年會的時間可以定在12月份，避免1月份扎堆舉辦，因為很多企業(yè)都會選擇在年前1月份舉辦企業(yè)年會，而且各經(jīng)銷商間的會議也會選擇在1月份舉辦，所以1月份的活動會非常密集，很容易形成日程沖突。另外，由于年底個別企業(yè)經(jīng)常有相關(guān)評獎活動，加上各企業(yè)年度評獎預(yù)算有限，這些企業(yè)往往先入為主，特別是有關(guān)評獎活動越后，企業(yè)參與熱情、激情就會減弱。

　　要點二：分清主次關(guān)系，確立主導地位

　　目前，很多大型活動都是由兩個甚至更多的機構(gòu)聯(lián)合舉辦，其趨勢日益明顯。一般雙方合作的初始目標都是希望通過舉辦一次活動，來達到雙方整合資源的目的，形成1+1>2的強大合力。但若活動策劃實施過程中缺乏適當?shù)臏贤▍f(xié)調(diào)，沒有合理地處理雙方在活動中的位置和分工，沒有分清主次關(guān)系，哪一方來進行主導的話，企業(yè)之間共同組織活動反而可能會產(chǎn)生相反的活動效果。

　　對于大多數(shù)大型活動來說，一個合適的、可行的方法就是有效地分解核心環(huán)節(jié)，并讓其中一方對其負責。最后，促進合作，明確分工，建立良好的協(xié)作機制，避免由于責任問題或相互推諉而造成活動混亂，從而保證活動順利舉辦達到預(yù)期成效。

　　要點三：活動接送安排，重要嘉賓專人服務(wù)

　　活動策劃過程中要隨時更新相關(guān)的嘉賓信息表，確保接送客人的信息是最新、最準確的。依本人的活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗，一般在活動中，不應(yīng)以人為序，應(yīng)按時間先后順序進行，這樣才比較方便、高效。

　　客人接車的每一道工序都有專業(yè)人員具體分工，主要是防止負責人臨時換班，影響及時溝通。接待員要保持溝通暢通，各環(huán)節(jié)之間要及時商議，例如接到客人后，要及時通知下一位接待員為客人安排住宿等事宜。

　　重要嘉賓的接待工作是活動策劃執(zhí)行過程中的重中之重，直接關(guān)系到活動的最終效果。如果重要嘉賓的接待工作沒有處理好，很有可能造成嚴重的社會影響，也會直接影響到活動的進程。因此，重要嘉賓應(yīng)該由專業(yè)人員來負責接待，具體到住宿、飲食、出行等全程服務(wù)，讓重要嘉賓切身感受到活動舉辦方的誠意以及無微不至的服務(wù)，留下美好的印象。