2021.10.09
在舉辦活動的時候,有不少活動現(xiàn)場會請來明星藝人出席活動。我們知道聘請明星藝人前來活動現(xiàn)場的話,需要支付一定的費用,有經(jīng)濟條件的公司在舉辦年會的時候,也會有請明星藝人前來活躍氣氛的。比如請明星藝人來唱首歌、跳個舞蹈等,不過明星藝人可不是你想請就能請到的,另外也要充分考慮活動現(xiàn)場的效果和氣氛。下面就讓深圳時光在線小編為大家分享一下有關(guān)聘請明星藝人出場年會活動的幾個流程,每一個都是必不可少的哦!
一、選譯藝人
在打算聘請藝人前來出席年會活動的時候,就要確定本次年會的主題是什么、請什么樣的藝人比較適合、想聘請藝人參與什么節(jié)目,比如主持人、歌唱家藝術(shù)家、流行通俗老歌星新歌星、曲藝相聲小品類等等,不同的藝人在費用預(yù)算方面是不一樣的,經(jīng)紀(jì)公司也會根據(jù)預(yù)算以及年會主題來進行推薦藝人。
二、電話溝通
一般來說,有明星藝人聯(lián)系渠道的話,可以首先致電明星藝人的經(jīng)紀(jì)人或?qū)拥乃嚾斯?,先表明來意,發(fā)出邀請,畢竟明星藝人都比較忙,她們出席活動是需要提前預(yù)約和安排的。需提供以下活動內(nèi)容:
1、活動主題
2、活動性質(zhì):政府還是企業(yè)內(nèi)部活動,還是商演性質(zhì)等等
3、演出時間和地點
4、演出場地的規(guī)模以及實際情況
5、有無媒體參與
6、制定預(yù)算
三、敲定藝人
經(jīng)過幾番溝通和選擇之后,要在年會來辦之前盡快敲定好前來出席活動的藝人,對于策劃人來說,一般是要控制好這個費用預(yù)算,選擇相應(yīng)費用層次的藝人,并提前敲定好檔期和環(huán)節(jié)。
四、簽訂合同
確定好藝人之后,可以進行合同的簽訂,一般藝人出場費是需要支付定金的,根據(jù)實際談的付費規(guī)則來進行就可以了。
五、行程及接待安排
一般來說,不管是什么層次的藝人,都希望可以有專車接送,并且企業(yè)需要做好接待工作,避免在前往活動現(xiàn)場的途中遭受到擁堵,因此,在雙方敲定好藝人并簽約付款之后,在臨近活動日期到來之前要落實好藝人的飛機航班行程,做好酒店的預(yù)定和接待工作。
聘請明星藝人確實是可以為年會活動現(xiàn)場增添強烈的氣氛,尤其是聘請一些當(dāng)下熱門的明星藝人前來為大家表演一個節(jié)目,可以讓大家收獲一個難忘的年會活動,不過以上提到的幾點都是需要多加留意的。