2021.09.03
相信朋友們看到過很多大大小小的演出活動，尤其是明星演唱會更是數(shù)不勝數(shù)。想要成功舉辦一場演出活動需要注意很多細(xì)節(jié)，今天深圳時光在線小編就為大家分享一下：策劃一場演出活動需要注意的事項。
一、演出活動前期
A、活動物料
1、對演出活動來說，場地布置非常重要，主要包括舞美設(shè)計、聲光電、花束、簽名、展臺、背景、條幅、游戲道具、椅子等。
2、如果在現(xiàn)場布置冷餐食，則應(yīng)提前進(jìn)行放置位置及數(shù)量。
3、檢查所有要用的活動表演道具，確保物品齊全。
B、多媒體音頻系統(tǒng)
1、檢查話筒架，調(diào)整話筒，確保話筒有電。
2、搞清音箱燈光和調(diào)光情況。
3、提前播放歌曲，保證聲頻、音頻文件齊全，播放順序合理，在整個試播過程中要隨時與相關(guān)工作人員進(jìn)行溝通和交流，不可疏忽。
4、在演出活動中，與知名演員和節(jié)目主持人做好相關(guān)的溝通交流，記錄各個階段的燈光效果、音箱以及他機(jī)器設(shè)備的情況，保證活動順利進(jìn)行。
C、演出活動的場地環(huán)境
1、在整個活動過程中，要保持表演現(xiàn)場的干凈整潔，尤其要注意各個角落，確保觀眾視線內(nèi)沒有臟物。
2、現(xiàn)場內(nèi)外的條幅、展示架等物品和材料必須放在最有效顯眼的位置，做好安全防范工作。
二、活動過程中
A、后臺管理
1、按步驟分配表演等相關(guān)工作人員提前準(zhǔn)備，出場，節(jié)目主持人溝通交流融洽。要掌握所有的活動步驟，將所有流程圖做得越精細(xì)越好。一旦發(fā)生變化，要及時做出相應(yīng)的反應(yīng)。做之前要多想一想可能會出現(xiàn)的問題，并想好解決辦法，如果出現(xiàn)意外情況能馬上處理!最好的辦法是把重要環(huán)節(jié)落實到相關(guān)工作人員手中，這樣便于管理。
2、絕對禁止有不相關(guān)工作人員在表演舞臺行走，嚴(yán)格控制好舞臺兩側(cè)及投影幕后的工作人員，不得出現(xiàn)在現(xiàn)場演出舞臺范圍內(nèi)。必須要行走的，一定要走安全通道。
3、燈光效果，音箱按表演規(guī)則調(diào)整。留心話筒和背景音效的轉(zhuǎn)換，可以指派專業(yè)工作人員在前臺接待和在音控室里面進(jìn)行調(diào)整。
4、當(dāng)放置游戲道具時，要按照排練時定好的計劃方案進(jìn)行，及時做好道具的更換工作。
5、在傳送麥克風(fēng)時注意電源開關(guān)，不要產(chǎn)生任何雜聲，用話筒架時，要將麥克風(fēng)夾住。
6、良好的后臺管理氛圍，確保演出順利進(jìn)行。
B、接待處
1、安排好觀眾的入場順序，按座位順序快速正確引導(dǎo)觀眾就座。要考慮到觀眾和客戶的需求，接待人員要注意自己的言辭和心態(tài)。
2、演出舞臺及觀眾臺間禁止工作人員走動，注意照相工作人員的限制(如果活動能夠照相，則無需限定)。
3、保持現(xiàn)場氣氛，適度的分配工作人員進(jìn)行配合帶動氛圍。
三、活動結(jié)束
1、等觀眾們離開現(xiàn)場，要清理現(xiàn)場，并認(rèn)真檢查是否有觀眾或遺失的物品，有得話收集起來妥當(dāng)存放。
2、當(dāng)拆臺時要注意安全，小心輕拿輕放，確保員工和物品的安全，不要破壞現(xiàn)場設(shè)備。所以對物料進(jìn)行檢查，并向相關(guān)工作人員反饋。事后對全部活動現(xiàn)場進(jìn)行總結(jié)，在此次活動現(xiàn)場實施全過程中，有哪些錯誤或處理不及時的地方，并找出相對的解決方案，對于做得比較好的也進(jìn)行總結(jié)。
