深圳活動(dòng)策劃執(zhí)行的4大小細(xì)節(jié)
2021.05.20
讀書百遍其義自見，方案看多了，一些活動(dòng)的慣用套路和思路懂得也就多了，一場好的活動(dòng)不僅以為企業(yè)樹立良好的品牌形象，同時(shí)也會(huì)帶動(dòng)企業(yè)產(chǎn)品的銷量，對(duì)企業(yè)來說也是一個(gè)很好的會(huì)，既能讓更多的人認(rèn)識(shí)自己的品牌，也能認(rèn)識(shí)到自己好的產(chǎn)品，有付出就會(huì)有收獲，但與此同時(shí)也有一定的風(fēng)險(xiǎn)，任何一個(gè)小細(xì)節(jié)都有可能導(dǎo)致這場活動(dòng)失敗。
那么今天深圳時(shí)光在線小編跟大家一起討論一下，活動(dòng)策劃過程中需要注意哪些細(xì)節(jié)，我沒有講到的地方也希望各位讀者朋友們指出來，我們一起學(xué)習(xí)進(jìn)步!
1、學(xué)會(huì)換位思考
一位好的活動(dòng)策劃者在制定活動(dòng)策劃之前，首先是學(xué)會(huì)站在顧客的角度為他們思考需求，不僅僅是根據(jù)自身的需求，盲目制定活動(dòng)策劃，這樣可以避免引起大眾的反感。在活動(dòng)策劃的同時(shí)也需要分析競爭者的活動(dòng)，從而發(fā)現(xiàn)值得自身借鑒的思路和有待完善的地方。
2、確定活動(dòng)時(shí)長
我們需要合理的把控活動(dòng)的具體時(shí)間，一不需要太長，因?yàn)榛顒?dòng)時(shí)間過長會(huì)消耗大家的精力和熱情，參與者中途的流失，抱怨，甚至?xí)绊懙交顒?dòng)的整體效果，但如果時(shí)間太短，企業(yè)品牌形象以及企業(yè)文化可能會(huì)無法展現(xiàn)出來，所以需要我們認(rèn)真制定活動(dòng)具體的時(shí)間方案，詳細(xì)到每一個(gè)節(jié)目的時(shí)間段。
3、活動(dòng)地點(diǎn)以及規(guī)模、形式
根據(jù)我們活動(dòng)的性質(zhì)選擇適合的場所，戶外商場，搭建大棚或者是酒店、會(huì)所、酒廊、酒吧，確定是以發(fā)布會(huì)還是酒會(huì)，宴會(huì)茶會(huì)等哪一種形式召開，根據(jù)活動(dòng)的需求以及活動(dòng)的目標(biāo)，制定相應(yīng)的人數(shù)，做好準(zhǔn)備。
4、活動(dòng)的舞臺(tái)背景、音響、燈光以及其他設(shè)備
活動(dòng)當(dāng)天的每一個(gè)細(xì)節(jié)都是參與者寶貴的回憶，策劃者后期的總結(jié)學(xué)習(xí)寶貴的資料，我們?nèi)f萬不可等到活動(dòng)已經(jīng)開始了，再來發(fā)現(xiàn)舞臺(tái)背景不合適，音響燈光不正確，這是會(huì)為企業(yè)形象大打折扣的，我們?cè)诿繄龌顒?dòng)策劃前也有通過翻看以往視頻，發(fā)現(xiàn)過舞臺(tái)背景與當(dāng)時(shí)的節(jié)目活動(dòng)中所出現(xiàn)的偏差，為了避免再次發(fā)現(xiàn)，我們需活動(dòng)前確定LED屏幕或噴繪背景板，確定音控臺(tái)、電源箱、電線、連接線、音響等設(shè)備以及音響師傅和燈光師的到位，活動(dòng)前3小時(shí)調(diào)試完畢。
以上4點(diǎn)是深圳時(shí)光在線小編通過以往在活動(dòng)策劃與執(zhí)行中的小小回顧，其中也離不開同事的幫助，與此同時(shí)一場好的活動(dòng)策劃也不是一個(gè)人的努力就能夠辦到，一場好的活動(dòng)是離不開整個(gè)團(tuán)隊(duì)，在今后我也會(huì)把自己認(rèn)為好的地方分享給大家，希望能對(duì)大家有所幫助。
