現(xiàn)如今明星演唱會(huì)越來越多，如何成功策劃一場演唱會(huì)活動(dòng)，在火熱的演出市場顯得尤為重要。一次好的表演，不僅是票房收入的多少，還包括媒體公關(guān)的傳播要素，各種宣傳策劃活動(dòng)，以獲得觀眾、組織者的好評(píng)。今天深圳時(shí)光在線小編就來教大家如何成功策劃一場演出活動(dòng)，看這八步就夠了!
一、初次溝通
策劃演出活動(dòng)，初次溝通很重要，要充分了解客戶的需求，通過這次活動(dòng)要表達(dá)什么，最后達(dá)到什么目的，這樣策劃公司才能更為客戶服務(wù)，這是客戶經(jīng)理與客戶第一次溝通的關(guān)鍵。另外，客戶經(jīng)理還需要了解活動(dòng)的要求和大概的費(fèi)用預(yù)算。
二、場地勘測
在確認(rèn)演出活動(dòng)場地的時(shí)候，主要有兩種情況：一種是客戶已經(jīng)指定場地;第二種是根據(jù)客戶對(duì)場地的需求，來對(duì)活動(dòng)場地進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮Y選?；顒?dòng)場地確認(rèn)好之后，還需要進(jìn)行場地勘測的相關(guān)工作，工程項(xiàng)目經(jīng)理帶著室內(nèi)三維設(shè)計(jì)師和方案策劃到現(xiàn)場進(jìn)行相應(yīng)的勘測工作，并對(duì)場地進(jìn)行合理有效的整體布局規(guī)劃，以1比1的主會(huì)場仿真設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)，進(jìn)行效果圖設(shè)計(jì)和平面圖設(shè)計(jì)等。
三、活動(dòng)初案
了解完客戶需求和場地勘測之后，就需要為本次活動(dòng)量身定制一套演出活動(dòng)策劃方案了，并開展初次提案，與客戶當(dāng)眾述說活動(dòng)的整體規(guī)劃與思路。(包含藝術(shù)創(chuàng)意策劃方案、主要的視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)、三維設(shè)計(jì)效果圖、活動(dòng)步驟、架構(gòu)費(fèi)用預(yù)算)。
四、關(guān)鍵點(diǎn)商談
針對(duì)活動(dòng)初案，演出活動(dòng)團(tuán)隊(duì)與客戶之間要進(jìn)行深層次的溝通，對(duì)策劃方案中的每一階段、每個(gè)流程、每個(gè)細(xì)節(jié)點(diǎn)都進(jìn)行逐一確定，確?；顒?dòng)的精確性，以提高活動(dòng)的實(shí)效性。
五、執(zhí)行方案
在進(jìn)一步溝通后，演出活動(dòng)團(tuán)隊(duì)將整理出一份最終執(zhí)行方案，按照先前溝通和商議的思路，并在現(xiàn)場演示給客戶看一遍，讓客戶更直觀的體驗(yàn)。
六、構(gòu)建布局
在主會(huì)場所要求的建筑時(shí)間內(nèi)，科學(xué)安排人工施工，根據(jù)設(shè)計(jì)效果圖、平面設(shè)計(jì)圖、原材料尺寸圖等開展布置工作，并及時(shí)與客戶反饋施工進(jìn)度，并安排排練時(shí)間。
七、現(xiàn)場執(zhí)行
布局構(gòu)建完成之后，此時(shí)就需要專業(yè)技術(shù)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)來操作了，由工程項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，現(xiàn)場總導(dǎo)演進(jìn)行排練，工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)主會(huì)場執(zhí)行，大屏幕、燈光效果、音箱等項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤。
八、活動(dòng)總結(jié)
活動(dòng)過程中要對(duì)現(xiàn)場全程攝像并拍攝素材圖片，后期進(jìn)行視頻剪輯制作，并將視頻和照片交付客戶，調(diào)整到客戶滿意為止，并對(duì)客戶進(jìn)行電話回訪，對(duì)執(zhí)行工作人員進(jìn)行評(píng)定。
