策劃一場(chǎng)活動(dòng)到底需要投入哪些費(fèi)用?深圳時(shí)光在線為您揭秘!
2021.08.16
一場(chǎng)大型活動(dòng)的預(yù)算做得合理，活動(dòng)就成功了一半。老板會(huì)根據(jù)預(yù)算來(lái)投入費(fèi)用，所以如何才能做好預(yù)算非常重要，預(yù)算超支老板那邊交不了差，預(yù)算如果太少，那活動(dòng)舉辦效果肯定會(huì)打折扣。因此，深圳時(shí)光在線小編覺(jué)得非常有必要梳理一下策劃一場(chǎng)到底需要投入哪些費(fèi)用。
1、場(chǎng)地設(shè)備等開(kāi)支
活動(dòng)預(yù)算大頭應(yīng)該是屬于場(chǎng)地、設(shè)備等租賃，基本上是按照小時(shí)來(lái)計(jì)算的。當(dāng)然了，如果公司沒(méi)有人會(huì)使用這些設(shè)備，那還要算上人員服務(wù)費(fèi)用。如果是交由廣告公司來(lái)布置會(huì)場(chǎng)，那這一部分的費(fèi)用也要提前計(jì)劃好。盡可能的考慮細(xì)致一些，包括主席臺(tái)的布置，是否需要鮮花、綠植襯托，會(huì)場(chǎng)是否需要橫幅、寫(xiě)真等裝飾，還有顯示屏的租賃費(fèi)用等等，這些都需要包含進(jìn)去。
2、餐飲酒水等開(kāi)支
舉辦活動(dòng)如果是室內(nèi)的會(huì)議形式，基本上都會(huì)安排餐飲。這部分的預(yù)算相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)簡(jiǎn)單一些，基本上如果能夠統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人數(shù)的話，那根據(jù)每一桌的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就可以計(jì)算出最終的數(shù)字。但是，小編還是建議這一塊的預(yù)算要預(yù)留兩到三桌，因?yàn)橐粓?chǎng)活動(dòng)實(shí)際參加人數(shù)一般都跟預(yù)計(jì)有出入。如果預(yù)算很緊，臨時(shí)增加桌數(shù)就很難辦了。個(gè)人建議在餐飲酒水這塊預(yù)算里把茶歇的費(fèi)用增加進(jìn)去，畢竟如果整個(gè)活動(dòng)時(shí)間比較長(zhǎng)，是需要增加一些點(diǎn)心來(lái)填補(bǔ)充饑的。
3、交通運(yùn)輸?shù)乳_(kāi)支
舉辦活動(dòng)一般都會(huì)選擇在酒店或者其他地方，離公司有一段距離。活動(dòng)肯定有很多物品需要搬運(yùn)，還有員工的交通費(fèi)等，這些都是不可避免的費(fèi)用。如果是短距離可以考慮讓員工自行前往，但是如果路程較遠(yuǎn)，位置又比較偏，這塊的費(fèi)用就必須要考慮到。
4、演出節(jié)目等開(kāi)支
大型活動(dòng)一般都會(huì)從外面請(qǐng)專(zhuān)業(yè)嘉賓進(jìn)行表演，要提前談好價(jià)格，確定好這方面的開(kāi)支。還有演員的服裝、道具這塊提前溝通，需要租賃的話也會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用，事無(wú)巨細(xì)的做好登記。
5、住宿開(kāi)支
這個(gè)可以根據(jù)活動(dòng)舉辦的時(shí)間來(lái)確定是否有必要。如果活動(dòng)結(jié)束比較晚，又邀請(qǐng)了一些重要嘉賓和演職人員，還有公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工，那就必須要安排住宿，產(chǎn)生費(fèi)用就不可避免。不過(guò)如果在酒店舉辦活動(dòng)，可以溝通是否可以額外贈(zèng)送住宿，打包在場(chǎng)地的租賃費(fèi)用里面，這樣就可以節(jié)約一筆預(yù)算。
總之，一場(chǎng)活動(dòng)的預(yù)算可謂是一項(xiàng)大工程，預(yù)算做好了，活動(dòng)才能有序進(jìn)行。深圳時(shí)光在線小編提醒大家在跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)預(yù)算時(shí)，盡量留一點(diǎn)空間，房子突發(fā)事件的出現(xiàn)產(chǎn)生費(fèi)用，這個(gè)也是經(jīng)驗(yàn)所得。
