2021.08.03
舉辦一場活動要提前做活動策劃，那么在活動策劃中，又需要做好活動的預(yù)算，因?yàn)槊恳粓龌顒优e辦都是需要費(fèi)用的，一般來說活動策劃中的預(yù)算費(fèi)用包括宣傳費(fèi)用、活動場地費(fèi)用、酒水場地費(fèi)用、活動物料費(fèi)用、活動設(shè)備費(fèi)用，那么我們該怎么去規(guī)劃好活動中的預(yù)算費(fèi)用?在既不影響活動效果，又不造成資源浪費(fèi)的情況下，做到最高性價(jià)比，今天深圳時光在線小編就從以下6個方面給大家支支招。
一、場地費(fèi)
每一場活動都會涉及到場地，活動都是依托場地舉辦，場地的租賃、舞臺搭建以及現(xiàn)場桌椅的費(fèi)用，此類預(yù)算可以根據(jù)活動規(guī)模的大小以及所需場地的大小檔次進(jìn)行決定，預(yù)計(jì)大致的場地費(fèi)用，當(dāng)然對于場地費(fèi)用可以貨比三家，選擇性價(jià)比最優(yōu)的方案。
二、冷餐費(fèi)
每一場活動，就算沒有晚餐，沒有餐飲費(fèi)用，也會有冷餐費(fèi)用，活動現(xiàn)場一般會準(zhǔn)備些小蛋糕、飲料給活動參與者，這樣可以讓參與者更長時間的逗留。要預(yù)留好這部分的費(fèi)用，因?yàn)樯婕暗匠缘模€是要慎重一點(diǎn)。
三、活動宣傳費(fèi)
做活動一定要做好活動的宣傳，因?yàn)榛顒涌赡苤荒苡绊懍F(xiàn)場的一部分人，但是宣傳可以感染到更多的人，所以，要準(zhǔn)備好活動的宣傳，像現(xiàn)在，宣傳的渠道基本上都是收費(fèi)的，所以，要提前預(yù)留好活動的宣傳費(fèi)用，當(dāng)然了，活動的宣傳還是要做到高性價(jià)比，選擇對渠道。
四、活動物料費(fèi)
活動現(xiàn)場的物料會很多，要提前做好物料清單，根據(jù)物料清單進(jìn)行物料費(fèi)用的簡單預(yù)估，但是物料的預(yù)估要盡量預(yù)算充足，因?yàn)榛顒蝇F(xiàn)場物料預(yù)算也不能那么的精準(zhǔn)，要預(yù)留足夠的機(jī)動費(fèi)用。像一些簡單的現(xiàn)場物料，有舞臺裝飾、現(xiàn)場的背景板、紅毯、桌椅等。
五、活動設(shè)備費(fèi)用
活動現(xiàn)場還有設(shè)備需要進(jìn)行租賃，一般有燈光、音響、led屏等，這些可以選擇長期合作的供應(yīng)商進(jìn)行提供，價(jià)格會比較好談。
六、活動人員費(fèi)
活動都會請模特、主持人、攝影攝像等，這些要預(yù)算費(fèi)用，同時活動還需要預(yù)算活動相關(guān)人員的食宿、交通安排，這些都是含在人員費(fèi)里面。
做一場活動，活動預(yù)算想要做的精準(zhǔn)，那么活動策劃方案就要做的很詳細(xì)。
