2021.09.09
舉辦論壇活動一般來說都是比較重要的,比如說什么長三角經(jīng)濟論壇、區(qū)域發(fā)展論壇等等,都是比較有重大意義的,一場好的論壇活動策劃,能夠給公司帶來很多積極的正面影響,那么我們應(yīng)該如何做好論壇活動策劃呢?下面深圳時光在線小編就和大家一起探討下。
1、方案策劃
關(guān)于論壇活動,基本上是一種正式的交流活動,相對于沙龍來說,現(xiàn)場會更加的正式,但是對于論壇火的那個,一般來說,事件不會很長,而且請嘉賓來表達自己的觀點,這種的一般都是提前寫好了稿件,大家都有自己的觀點,現(xiàn)場大家也只是背稿,因為論壇活動是有預(yù)設(shè)結(jié)果的,大家也是現(xiàn)場表達自己的看法,論證這個既設(shè)結(jié)論,所以我們需要警惕,不能讓論壇活動變成現(xiàn)場的茶話會。
比如說區(qū)域發(fā)展論壇,那我肯定是請大家一起論證這個區(qū)域是有發(fā)展?jié)摿Φ陌。蠹沂浅@個既定目標(biāo)進行闡述,其實也就是一個背稿的過程。
2、論壇嘉賓
舉辦論壇活動,主要是確定好現(xiàn)場的嘉賓,因為論壇活動也就是嘉賓們的探討。人員的邀請級別,會影響整個活動的調(diào)性、規(guī)格、規(guī)模,進而影響了論壇活動的本質(zhì)。
在進行嘉賓邀請的時候,我們要做到嘉賓是這個話題行業(yè)或者領(lǐng)域的專家,讓他對于這個話題是有話可說,同時說話也是有分量的,能夠讓人信服接受的。因為我們論壇活動一般邀請的嘉賓都是比較重量級的,所以我們要考慮到嘉賓的時間、行程這些,在論壇的地點、時間選擇上,盡可能的對他們進行傾斜。
3、現(xiàn)場氛圍
論壇現(xiàn)場的氛圍要有一個關(guān)鍵人進行協(xié)調(diào),如果說大家在討論很激烈的時候,為了避免發(fā)生口角沖突,那我們是需要有一個人在現(xiàn)場做到控場的,可以是主持人,也可以是主講人,這個對于人員的專業(yè)能力要求還是很高的,能夠在現(xiàn)場靈活的調(diào)動大家的發(fā)言。
4、借助外來力量
對于論壇活動,如果說做成座談會的形式,會怕大家不能更好的接受,那我們可以借助一些現(xiàn)代的科技手段,讓大家有耳目一新的感覺,比如說現(xiàn)場的3D展示,這些,大家的情緒,能否表達出大家想要得到的效果,這個對于論壇活動來說至關(guān)重要。