做一場(chǎng)新品發(fā)布會(huì)是一件比較繁瑣復(fù)雜的活動(dòng)，畢竟活動(dòng)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較大。但是做新品發(fā)布會(huì)也是有技巧的，掌握了相關(guān)的技巧之后，策劃方案寫(xiě)起來(lái)也就不那么難了，深圳時(shí)光在線小編給大家總結(jié)了5大要點(diǎn)，希望能幫到大家。
1、活動(dòng)整體思路
活動(dòng)整體思路這一部分應(yīng)該包括活動(dòng)主題、背景、時(shí)間、場(chǎng)地等基礎(chǔ)信息，策劃整體思路，這個(gè)活動(dòng)主要是想要傳達(dá)什么，是想要得到什么樣的目的和效果，圍繞這個(gè)目的去展開(kāi)活動(dòng)策劃，相當(dāng)于活動(dòng)的脈絡(luò)梳理，既定目標(biāo)，那就圍繞目標(biāo)進(jìn)行開(kāi)展實(shí)施。
還有比較重要的一點(diǎn)是活動(dòng)時(shí)間的選擇上應(yīng)該避開(kāi)節(jié)假日，避開(kāi)重大節(jié)點(diǎn)和熱點(diǎn)期間，以免熱度被消弱。活動(dòng)的地點(diǎn)選擇上要選擇交通便利之處，場(chǎng)地的格調(diào)要相對(duì)高端，最好是城市地標(biāo)，大家都會(huì)選擇的地點(diǎn)。這種的基本上要提前確定好活動(dòng)時(shí)間提前預(yù)定。
2、活動(dòng)運(yùn)作策劃
這部分主要是將產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)流程確定下來(lái)，一般發(fā)布會(huì)的流程主要包括嘉賓入場(chǎng)簽到、啟動(dòng)儀式、產(chǎn)品展示、互動(dòng)問(wèn)答、簽約，有的還有互動(dòng)游戲與抽獎(jiǎng)活動(dòng)。活動(dòng)流程要盡可能做到緊湊，不能顯得松松垮垮的，現(xiàn)場(chǎng)氛圍沒(méi)辦法帶動(dòng)起來(lái)。
在這部分還要寫(xiě)清楚活動(dòng)宣傳推廣方案，關(guān)于嘉賓的邀請(qǐng)，擬邀請(qǐng)名單，還有節(jié)目表演清單也要在這部分做好。
3、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略
方案的這部分主要是包括發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的一些具體的執(zhí)行動(dòng)作，包括現(xiàn)場(chǎng)的布置，還有現(xiàn)場(chǎng)流程彩排、人員分工等?，F(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行策略還是要寫(xiě)的詳細(xì)一點(diǎn)。這個(gè)部分就涉及到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)正兒八經(jīng)的執(zhí)行工作了，還是要盡可能的詳盡。
4、預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案
做一場(chǎng)新品發(fā)布會(huì)花費(fèi)還是比較大的，所以要做好相關(guān)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案，現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地租賃費(fèi)用，物料費(fèi)用，現(xiàn)場(chǎng)茶歇標(biāo)準(zhǔn)，還有就是現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)品的費(fèi)用等等，這些都是要考慮到經(jīng)費(fèi)里面去的，為了活動(dòng)能夠順利舉行，一般會(huì)預(yù)留一點(diǎn)機(jī)動(dòng)費(fèi)用。
5、活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)急預(yù)案是一定不能少的，因?yàn)橐粓?chǎng)活動(dòng)，不論是什么活動(dòng)，都會(huì)擔(dān)心有突發(fā)情況發(fā)生，所以要做好應(yīng)急預(yù)案工作，不然真正現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候，不知所措不知道該怎么應(yīng)對(duì)，實(shí)惠出現(xiàn)問(wèn)題的。
