說到商場開業(yè)活動，相信大家都非常的熟悉，甚至親自參與過。殊不知想要成功策劃一場商場開業(yè)活動幕后的籌備工作還是非常繁雜的，不知道大家又了解多少呢?今天深圳時光在線專門為大家做一個比較全面的介紹，讓大家有一個更深層次的了解：商場開業(yè)活動策劃有哪些準備工作?五步搞定!

　　步驟一、與客戶溝通活動事項

　　在策劃商場開業(yè)活動之前，需要與承辦的客戶進行良好的溝通工作，確定此次開業(yè)活動的目的，只有了解了客戶舉辦活動的目的，才能有針對性的去策劃活動的主題。另外還需要與客戶確認活動的預(yù)算大概是多少，根據(jù)預(yù)算去做相應(yīng)的策劃方案，并與客戶簽訂好合同，保障雙方的權(quán)利。

　　步驟二、制定邀約嘉賓名單

　　嘉賓邀約名單也要與客戶提前溝通好，確認參加此次商場開業(yè)活動的名單，再根據(jù)事先擬定好的參會詳細名單，提前一到兩周把邀請函送到嘉賓手中，給予嘉賓充足的時間提前安排好自己的行程來出席活動，對于重要嘉賓可以由領(lǐng)導(dǎo)親自去邀請，以示尊重。

　　步驟三、確定活動場地并布置

　　開業(yè)活動場地的選擇也很重要，根據(jù)客戶的要求，以及活動的主題、目地和預(yù)算范圍等因素，提前選定慶典活動場地。接下來就是場地的布置工作了，比如背景設(shè)置、舞臺搭建、道具制作、服裝預(yù)定等工作都要事先安排好，然后根據(jù)此次商場開業(yè)活動的目的和主題來進行現(xiàn)場的布置，確保和開業(yè)活動的格調(diào)相匹配。

　　步驟四、啟動儀式和節(jié)目表演

　　商場開業(yè)活動，啟動儀式是必不可少的，和這個環(huán)節(jié)也被成為剪彩。啟動儀式是非常重要的環(huán)節(jié)，需要精心策劃，做一個創(chuàng)意的啟動儀式策劃方案。另外在啟動儀式的時候，北京屏幕可以好好利用起來，如使用互動大屏幕樂乎現(xiàn)場的搖一搖來啟動儀式，為商場吸引更多的客流。

　　對于開業(yè)活動來說，節(jié)目表演也是缺一不可的，可以充分調(diào)動商場的活動氛圍，并吸引更多觀眾駐足觀賞。所以要提前策劃出表演的節(jié)目和表演人員，并在開業(yè)活動前提前進行彩排工作。

　　步驟五、工作人員提前到達

　　在舉行商場開業(yè)慶典活動當天，相關(guān)策劃者要提前兩小時到場，檢查各項設(shè)備是否正常，確認各崗位工作人員、服務(wù)接待人員是否全部到場。在緊急情況下，也要制定一些補救措施。

　　關(guān)于商場開業(yè)活動策劃的相關(guān)準備工作，今天深圳時光在線小編就介紹到這里，當然商場活動策劃方案還有很多要點要注意的地方，有需要的朋友可以隨時聯(lián)系我們咨詢。