2021.06.30
對很多企業(yè)來說，新品發(fā)布會活動也是經(jīng)常舉辦的活動之一。為了新產(chǎn)品能快速推出并占領(lǐng)市場，新品發(fā)布會活動具有非常重大的意義。
新品發(fā)布會通常是由一家企業(yè)或多家相關(guān)企業(yè)聯(lián)合起來，邀請相關(guān)的客戶或潛在客戶，在一個特定的時間內(nèi)，在一個特定地點(diǎn)召開一次會議，宣布新產(chǎn)品。新產(chǎn)品發(fā)布會舉行前，要考慮到方方面面。
準(zhǔn)備一場新產(chǎn)品發(fā)布會，有很多準(zhǔn)備工作要做，其中最重要的是：選好時間、安排人員、安排記者、準(zhǔn)備會場、準(zhǔn)備材料等等。
注意事項一、時間選擇
對于新品發(fā)布會來說，時間的選擇非常重要，要選擇新產(chǎn)品上市發(fā)布的最好時機(jī)。任何事情都講究天時地利人和，所以要選擇合適的召開時間。不要安排在重大節(jié)假日，本地有重要活動的話也要，其它單位舉行發(fā)布會，媒體界的宣傳報道等都要盡量避開。選擇合適的時機(jī)是企業(yè)新品發(fā)布得以成功的重要保證。
注意事項二、邀請嘉賓
新品發(fā)布會要確定邀請哪些嘉賓來參加，具體取決于活動主題所涉及的活動范圍或活動地點(diǎn)。一般而言，邀請的嘉賓最好是與此次新聞發(fā)布會活動有密切關(guān)系的人士。此外，確定邀請嘉賓后，請?zhí)詈锰崆耙恢馨l(fā)出，活動前再次電話提醒。
注意事項三、會場布置
新品發(fā)布會的場地選擇也很關(guān)鍵，如果場地允許的條件下可以在公司內(nèi)部舉行，如果公司場地有限，可以選擇本市的一些會議廳或者星級酒店等。如果想新品發(fā)布會的聲勢更浩大，還可以選在首都或者一二線大城市舉行。
新品發(fā)布會的會場也是有要求的，最好選在交通方便、環(huán)境舒適、場地大小合適。開會時最好不要用長方形，要用圓形的會議桌，大家圍成一個圈，沒有主賓之分，氛圍更加和諧，這種比較適合小型會議。如果是大型的新品發(fā)布會，那就要設(shè)置主席臺、來賓席位等。
注意事項四、人員安排
新品發(fā)布會的人員工作安排也非常重要，尤其是主持人和發(fā)言人的選擇。主持人的要求還是非常高的，需要選擇主持會議活動經(jīng)驗豐富的人擔(dān)任，形象良好、思維靈敏、學(xué)識淵博、幽默風(fēng)趣，能夠把控全場。
該單位的主要負(fù)責(zé)人可以擔(dān)任新聞發(fā)言人，社會口碑要好，與新聞界關(guān)系也要非常融洽，發(fā)言人要具備修養(yǎng)良好、見多識廣、反應(yīng)靈活、能言善辯、彬彬有禮等要求。
新品發(fā)布會還需要安排禮儀接待人員，主要負(fù)責(zé)發(fā)布會現(xiàn)場的來賓接待工作，最好選擇有一定的禮儀接待工作經(jīng)驗的人員，一般都是長相端正、工作認(rèn)真、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。請注意，所有參加發(fā)布會的工作人員在會議上必須佩戴事先制作的同一型號的胸卡，胸卡上應(yīng)注明姓名、單位、崗位和職務(wù)。
注意事項五、準(zhǔn)備材料
舉辦新品發(fā)布會前，主辦單位應(yīng)提前準(zhǔn)備下列資料：
1、演講大綱。發(fā)言人在發(fā)布會上作正式發(fā)言時的發(fā)言摘要，應(yīng)緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動、真實的原則。
2、題目提綱?？梢葬槍赡鼙惶釂柕念}目進(jìn)行整理，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考，可以讓發(fā)言人在現(xiàn)場回答自如。
3、材料概要。提前準(zhǔn)備好一份以相關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、材料為主的材料為主的材料，并認(rèn)真打印出來，供參加新品發(fā)布會。材料概要中應(yīng)注明單位名稱、聯(lián)系方式等內(nèi)容，以便日后聯(lián)系。
4、視聽材料。參加者使用這些材料可以增強(qiáng)發(fā)布會的效果。圖表、圖片、實物、模型、錄音、視頻、幻燈片、光盤等。
