辦好新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)首先要解決這幾個(gè)問(wèn)題!
2021.06.28
在眾多活動(dòng)策劃中，新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)也是比較常見(jiàn)的活動(dòng)。通常企業(yè)機(jī)構(gòu)或政府單位需要召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)來(lái)發(fā)布新事件，然后通過(guò)媒體渠道向大眾進(jìn)行傳播。想要辦好一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)不是那么簡(jiǎn)單的，因?yàn)樾侣劙l(fā)布會(huì)直接面向媒體和公眾，活動(dòng)的意義非常重大，要提前做好準(zhǔn)備，在特定的時(shí)間和地點(diǎn)來(lái)宣布，現(xiàn)場(chǎng)有一定的透明度和曝光度。今天深圳時(shí)光在線小編就為大家介紹一下辦好新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)首先要解決這幾個(gè)問(wèn)題!
一、明確時(shí)間
召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，選對(duì)時(shí)間非常重要，可以顯示新聞的時(shí)效性和嚴(yán)肅性，最好安排在上午10點(diǎn)左右召開(kāi)，周末和節(jié)假日不要舉辦。另外新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間不宜過(guò)久，最好控制在2小時(shí)左右，方便嘉賓和媒體出席活動(dòng)。正式發(fā)言時(shí)間不要超過(guò)1小時(shí)，還需要預(yù)留一些時(shí)間供媒體提問(wèn)，這些環(huán)節(jié)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)來(lái)說(shuō)都是必不可少的。新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間確定以后，在活動(dòng)召開(kāi)的前兩周要安排寄送邀請(qǐng)函，方便媒體和嘉賓安排好時(shí)間來(lái)出席活動(dòng)。
二、場(chǎng)地選擇
相對(duì)比其它活動(dòng)來(lái)說(shuō)，新聞發(fā)布會(huì)是一種非常正式的活動(dòng)。在選擇場(chǎng)地的時(shí)候，要與新聞發(fā)布會(huì)的性質(zhì)相匹配，需要重點(diǎn)考慮交通的便利性、場(chǎng)地規(guī)模的大小，還有舞臺(tái)風(fēng)格、硬件設(shè)施、場(chǎng)地價(jià)格等各種因素，為避免影響新聞發(fā)布會(huì)的效果，盡量選擇會(huì)議中心等相對(duì)正式而實(shí)用的場(chǎng)所。
三、嘉賓邀約
在制定新聞發(fā)布會(huì)參會(huì)人員名單的時(shí)候，不是人越多越好，因?yàn)樾侣劙l(fā)布會(huì)與其它活動(dòng)不同，邀請(qǐng)參會(huì)的嘉賓和媒體非常特殊，
所以要提前安排好參會(huì)人員，包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、合作的客戶(hù)嘉賓、新聞媒體、同行伙伴等，也可制作成線上H5類(lèi)型的邀請(qǐng)函。重量級(jí)的嘉賓出席和缺席發(fā)布會(huì)活動(dòng)，都會(huì)影響很大，因此要提前確定參會(huì)嘉賓人數(shù)，合理安排座位。
四、現(xiàn)場(chǎng)布置
與其它活動(dòng)不同，新聞發(fā)布會(huì)不需要太繁瑣的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)的布置盡量簡(jiǎn)單，不需要太花哨。背景板上要包含以下信息：新聞發(fā)布的內(nèi)容、主題、日期，其中簽到板、背景板、邀請(qǐng)函等設(shè)計(jì)風(fēng)格要保持一致。座次安排的時(shí)候職位高的嘉賓坐席靠前，最好帶上席卡，并注明職務(wù)和姓名。
五、人員分工
新聞發(fā)言人的職位要有一定的分量，是公司的形象代言人，能夠靈活應(yīng)對(duì)媒體的提問(wèn)，并有一定的控場(chǎng)能力?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員要提前明確分工，合理安排參加者簽名、就座，并派發(fā)現(xiàn)場(chǎng)宣傳資料，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)井然有序進(jìn)行。
